关于2024-2025学年第二学期期末教学资料归档工作的通知

各系部：

为进一步规范教学管理，保障教学质量，配合教务处期初教学检查工作要求，经学院研究决定，现启动2024-2025学年第二学期教学资料归档工作。具体要求如下：

一、归档范围

各系部需完成本学期所有课程的资料整理与归档，包括但不限于：试卷、课程大作业、学生论文、实验报告、认识实习、毕业设计（论文）及相关过程性材料等。归档内容须完整反映课程实施过程及学生学业成果。

二、工作要求

责任落实：各系部需结合自身专业特点，制定具体归档方案，明确分工与责任人。所有归档材料须经授课教师、系主任逐级审核签字确认，确保真实性、完整性和规范性。

时间节点：归档工作须于2024-2025学年第二学期期末阶段全面完成，并将归档材料提交至系部指定档案室。

统筹协调：各系部需提前规划归档进度，避免集中突击，确保工作质量。归档期间不得因材料缺失或整理滞后影响下学期初教学检查工作的正常开展。

三、监督与反馈

2025-2026学年第一学期开学初期，学院将组织专项检查组对各项归档材料进行抽查，对未按要求完成或存在重大疏漏的系部及个人将予以通报。

请各系部高度重视，严格落实，确保归档工作高效、有序推进。

软件学院

2025年7月1日